{"id":11218,"date":"2020-05-07T21:22:00","date_gmt":"2020-05-07T19:22:00","guid":{"rendered":"http:\/\/francelyme.fr\/site\/?p=11218"},"modified":"2020-05-24T10:24:33","modified_gmt":"2020-05-24T08:24:33","slug":"comment-va-se-passer-lassemblee-generale-ordinaire-de-france-lyme-au-temps-du-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/francelyme.fr\/site\/comment-va-se-passer-lassemblee-generale-ordinaire-de-france-lyme-au-temps-du-covid-19\/","title":{"rendered":"Comment va se passer l’Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale ordinaire de France Lyme au temps du Covid-19"},"content":{"rendered":"
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Cher adh\u00e9rent, ch\u00e8re adh\u00e9rente,

En raison de la crise sanitaire actuelle, notre association n’a pas pu tenir son assembl\u00e9e le dimanche 5 avril dernier, pr\u00e9vue dans le Lub\u00e9ron.<\/p>\n\n\n\n

Nous nous pr\u00e9parons \u00e0 tenir une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e et allons vous en pr\u00e9senter les modalit\u00e9s dans cet article. <\/p>\n\n\n\n

Tout d\u2019abord, il nous faut pr\u00e9ciser que l’article 7 de l’Ordonnance n\u00b0 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des r\u00e8gles de r\u00e9union et de d\u00e9lib\u00e9ration des assembl\u00e9es et organes dirigeants des personnes morales et entit\u00e9s d\u00e9pourvues de personnalit\u00e9 morale de droit priv\u00e9 en raison de l’\u00e9pid\u00e9mie de covid-19, nous permet de tenir cette AG d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e qui n’est pas pr\u00e9vue par nos statuts associatifs.<\/p>\n\n\n\n

Cet article 7 dispose : <\/p>\n\n\n\n

\u00ab\u00a0Lorsque l’organe mentionn\u00e9 \u00e0 l’article 4 ou son d\u00e9l\u00e9gataire d\u00e9cide de faire application des dispositions des articles 4, 5 ou 6 et que tout ou partie des formalit\u00e9s de convocation de l’assembl\u00e9e ont \u00e9t\u00e9 accomplies pr\u00e9alablement \u00e0 la date de cette d\u00e9cision, les membres de l’assembl\u00e9e en sont inform\u00e9s par tous moyens permettant d’assurer leur information effective trois jours ouvr\u00e9s au moins avant la date de l’assembl\u00e9e, sans pr\u00e9judice des formalit\u00e9s qui restent \u00e0 accomplir \u00e0 la date de cette d\u00e9cision. Dans ce cas, la modification du lieu de l’assembl\u00e9e ou des modes de participation ne donne pas lieu au renouvellement des formalit\u00e9s de convocation et ne constitue pas une irr\u00e9gularit\u00e9 de convocation.\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

Retour sur le vote en ligne du 19 avril sur \u00ab\u00a0Comment va se tenir l’AG\u00a0\u00bb <\/p>\n\n\n\n

Vous avez \u00e9t\u00e9 421 \u00e0 voter. Nous vous en remercions!<\/p>\n\n\n\n

45% des votants veulent assister \u00e0 l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale en ligne. Nous sommes en train d’organiser les outils.<\/p>\n\n\n\n

TOUT SE FERA EN LIGNE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cette ann\u00e9e, l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale s’articulera en 2 temps:<\/strong>
– un temps pour voter sur l’ordre du jour<\/strong>. Ce sera fin mai, avec un site web de sondage en ligne Survey Monkey.
– un temps pour la tenue de l’AG, avec notamment la restitution du vote<\/strong>, le dimanche 7 juin, pendant 1h maximum, avec le logiciel d’\u00e9change avec conversation et audio-vid\u00e9o Discord, sous forme de webinar.<\/p>\n\n\n\n

Adh\u00e9sion \u00e0 jour de cotisation pour pouvoir voter<\/p>\n\n\n\n

Les informations pour voter seront envoy\u00e9es par courriel \u00e0 tous les adh\u00e9rents \u00e0 jour de cotisation qui en poss\u00e8dent un.
Il y aura que quelques jours pour r\u00e9pondre au vote. Les d\u00e9tails de ces d\u00e9lais seront pr\u00e9cis\u00e9s dans la convocation \u00e0 l’AG.<\/p>\n\n\n\n

Pour pouvoir voter \u00e0 l’AG, il est imp\u00e9ratif que vous soyez adh\u00e9rent \u00e0 jour de cotisation. Si vous recevez une relance d’adh\u00e9sion, nous vous remercions d’y pr\u00eater attention.
En effet, seuls les adh\u00e9rents \u00e0 jour de cotisation jusqu’au 30 juin 2020 recevront les informations de vote.<\/strong>
Si vous ne connaissez plus votre date de r\u00e9-adh\u00e9sion, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 la demander \u00e0 C\u00e9line : contact@francelyme.fr<\/a>
Elle ne manquera pas de vous r\u00e9pondre. <\/p>\n\n\n\n

Les outils<\/p>\n\n\n\n

1- Le vote en ligne<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le logiciel sera Survey Monkey<\/strong> : c\u2019est un site internet de sondage en ligne, conforme au RGPD, qui permet la gestion du vote de fa\u00e7on anonymis\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

Nous param\u00e9trons le vote sur le site internet. Celui-ci envoie une invitation personnalis\u00e9e \u00e0 chacun de nos adh\u00e9rents pour voter en ligne. C’est un lien individuel (appel\u00e9 token) auquel nous n’avons pas acc\u00e8s et qui ne peut pas renvoy\u00e9. Il est donc indispensable que vous v\u00e9rifiez bien vos courriers ind\u00e9sirables afin de trouver si le message ne s\u2019y est pas gliss\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Certains fournisseurs comme Orange bloque les liens dans le courriel \u00ab\u00a0inconnus\u00a0\u00bb pour vous \u00e9viter les clics malencontreux vers des sites payants. Il y a un moyen pour activer ces liens qui est diff\u00e9rent pour chaque fournisseur de courriel. Si vous le pouvez, prenez bien le temps de v\u00e9rifier cela. <\/p>\n\n\n\n

L’adresse d’exp\u00e9dition sera contact@francelyme.fr<\/p>\n\n\n\n

2- La conf\u00e9rence de l’AG  <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le logiciel sera Discord <\/strong>: C’est un site web qui permet la diffusion audio et vid\u00e9o avec tchat. Il y a une application pour smartphone, tablette et ordi. <\/p>\n\n\n\n

Vous recevrez un courriel d\u00e9di\u00e9 avec un lien pour venir en conf\u00e9rence sur Discord dans ce qui s’appelle un salon textuel et un salon vocal.<\/p>\n\n\n\n

Vous, en tant que participant \u00e0 l’AG sur internet, vous aurez besoin :<\/p>\n\n\n\n